P3 · Warenwirtschaftneu

Vom Angebot bis zur E-Rechnung – mit allem, was Zeit und Ticket schon wissen.

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Lager und Einkauf in einem Modul. Kunden, Artikel und offene Leistungen kommen aus dem Kern: Was Ihre Techniker gebucht haben, steht beim Kunden schon bereit, wenn Sie die Rechnung schreiben.

▶ Rundgang Warenwirtschaft1:37 · mit Sprecherin · Untertitel zuschaltbar · Beispieldaten

Was die Warenwirtschaft kann

Stammdaten

Kunden, Lieferanten, Artikel

Kunden und Artikel gemeinsam mit Zeit und Ticket gepflegt. Preise, Einheiten und Steuersätze an einer Stelle.

Verkauf

Angebot bis Gutschrift

Ein Beleg wird zum nächsten. Zahlungen buchen, offene Posten im Blick, PDF mit Ihrem Briefkopf.

Lager

Bestände und Bewegungen

Mehrere Lagerorte, Inventur, Umlagerung, Mindestbestand. Material aus dem Ticket wird beim Festschreiben abgebucht.

Einkauf

Bestellung und Wareneingang

Bestellungen, Teillieferungen, Eingangsrechnungen mit Beleg-Upload.

Leistungen abrechnen, statt abzutippen.

Unter „Leistungen abrechnen“ sehen Sie je Kunde alle offenen Zeiten und Materialien aus Ticketsystem und Zeiterfassung.

Auswählen und übernehmen

Einzelne Einträge an- oder abwählen, Stundensatz-Artikel wählen, auf Wunsch zu einer Position zusammenfassen – der Rechnungsentwurf steht.

Nichts doppelt berechnen

Übernommene Leistungen sind in Ticket und Zeit gesperrt. Wird der Entwurf gelöscht oder storniert, sind sie automatisch wieder offen.

Leistungszeitraum inklusive

Datum der letzten Leistung als Lieferdatum, Zeitraum als interne Notiz.

Offene Leistungen · Autohaus Sommer GmbH

DatumLeistungMenge
18.10.Arbeitszeit: Netzwerk Werkstatt3:45 h
19.10.T-2026-0002 · Vor Ort: Rechner getauscht1:30 h
19.10.A-100 Netzwerkkabel Cat6 5m2 Stk

Ein Klick – und daraus wird der Rechnungsentwurf.

Rechtlich auf der sicheren Seite.

Rechnungen werden nach den Vorgaben der GoBD erstellt und archiviert.

GoBD

Lückenlose Nummernkreise erst beim Festschreiben, unveränderbare Belege mit Prüfsumme, archiviertes PDF, Korrektur nur per Storno, Protokoll jeder Aktion.

E-Rechnung

Rechnungen und Gutschriften als XRechnung (CII-XML) herunterladen – Pflicht beim Versand ab 2027 bzw. 2028. Leitweg-ID für Behörden am Kunden hinterlegen.

Export für den Steuerberater

Rechnungsausgangsbuch mit Netto je Steuersatz, Zahlungseingänge, offene Posten, Artikel mit Bestand – als Excel oder CSV.

Hinweis: Die Warenwirtschaft ersetzt keine Buchhaltung und keine Verfahrensdokumentation nach GoBD – die stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab. Dabei helfen wir gern.

Sehen Sie es sich in Ruhe an.

Wir zeigen Ihnen die Module in einer 30-minütigen Online-Vorführung – mit Ihren Fragen statt Folien.

Vorführung vereinbaren