Das Rangierfeld in der Mitte.
Der Kern verbindet die Module. Er hält Kunden, Ansprechpartner, Mitarbeiter, Artikel und Leistungen an einer Stelle und gleicht sie mit allen angeschlossenen Modulen ab. Sie merken davon nur eins: Was einmal eingetragen ist, stimmt überall.
Alle Benutzer, alle Module, eine Stelle.
Mitarbeiter legen Sie im Kern einmal an. Per Häkchen schalten Sie die Module frei – mit Rolle. Angemeldet wird mit einem Passwort und der Authenticator-App.
Module per Mehrfachauswahl
Zeiterfassung als Abteilungsleiterin, Ticketsystem als Technikerin, Warenwirtschaft als Büro: Häkchen setzen, Rolle wählen – das Modul legt den Benutzer selbst an.
Ein Passwort für alles
Das zentrale Passwort gilt im Anmeldefeld jedes Moduls, alternativ der Knopf „Zentral-Login“. Fehlversuche zählen gemeinsam, nach fünf ist für 15 Minuten Schluss.
Zentral sperren
Häkchen weg oder Zugang gesperrt: Das Modul deaktiviert das Konto beim nächsten Abgleich. Jede Anmeldung steht im Login-Protokoll – mit Modul, Gerät und Land.
Zwei-Faktor-Pflicht
Ein gestohlenes Passwort allein reicht nicht – auch nicht im Anmeldefeld eines Moduls.
Mitarbeiter nach Firma
Die Benutzerliste ist nach Firma gruppiert, mit Filtern. Unter jedem Namen stehen die freigeschalteten Module.
Modul-Leiste
In jedem Modul zeigt die Leiste links den Bereich „Module“ – ein Klick wechselt ins nächste Modul, ohne neue Anmeldung.
Handy-Meldungen für alle Module
Zentral im Kern eingerichtet: neues Ticket oder neuer Auftrag, Kunde hat geantwortet, mir zugewiesen, Kostenvoranschlag freigegeben oder abgelehnt – direkt aufs Handy, ohne App.
Sauber abgeglichen, auch wenn es hakt.
Abgleich ohne Knopfdruck
Die Module gleichen sich etwa jede Minute ab. Fällt die Verbindung aus, arbeitet jedes Modul weiter und holt später nach.
Nichts geht verloren
Übertragen werden nur geänderte Felder. Ändert das Büro die Adresse und der Techniker die Telefonnummer, bleiben beide Änderungen erhalten.
Konflikte mit einem Klick lösen
Wird dasselbe Feld gleichzeitig geändert, gilt die neueste Änderung. Der alte Wert bleibt sichtbar und lässt sich zurückholen.
Dubletten finden und zusammenführen
Ähnliche Firmen und Personen werden vorgeschlagen. Beim Zusammenführen wandern Tickets, Zeiten und Ansprechpartner mit.
Offene Leistungen je Kunde
Alle abrechenbaren Zeiten und Materialien aus Zeit und Ticket an einer Stelle – als Excel oder als Leistungsnachweis zum Unterschreiben.
Altdaten aus orgamax, Excel, CSV
Import-Assistent mit automatischer Spaltenerkennung und Vorschau. Vorhandene Kunden werden ergänzt statt doppelt angelegt.
Grün heißt: verbunden
Für jedes Modul eine Ampel mit letztem Abgleich. Rot zeigt sofort, wo es hakt.
Schnittstelle für eigene Systeme
Jedes System hat einen eigenen Schlüssel und eigene Rechte. Weitere Anwendungen lassen sich anschließen.
Sehen Sie es sich in Ruhe an.
Wir zeigen Ihnen die Module in einer 30-minütigen Online-Vorführung – mit Ihren Fragen statt Folien.