Software für Handwerk, Dienstleister und Systemhäuser
Einmal erfassen.
Überall richtig.
Modulwerk ist Zeiterfassung, Ticketsystem und Warenwirtschaft als Baukasten – mit Branchenvarianten, etwa für Systemhaus oder KFZ-Werkstatt. Sie starten mit dem Modul, das Sie heute brauchen, und stecken die anderen dazu, wenn es passt. Kunden, Mitarbeiter und geleistete Stunden gibt es dann genau einmal, und sie landen ohne Abtippen auf der Rechnung.
Kennen Sie das?
Drei Programme, dreimal derselbe Kunde – und am Monatsende fehlen trotzdem Stunden.
Der Kunde steht in drei Listen
Neue Adresse? Dann muss jemand sie in der Zeiterfassung, im Ticketsystem und in der Buchhaltung ändern. Meist passiert es nur an einer Stelle.
Technikerzeit erreicht die Rechnung nicht
Die Stunden stehen im Ticket, die Rechnung schreibt jemand anderes. Was nicht übertragen wird, wird nicht bezahlt.
Jedes Programm will sein eigenes Login
Mehr Passwörter, mehr Zurücksetzen, mehr offene Konten, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Die Module
Jedes Modul läuft für sich. Zusammen werden sie zum System.
Sie zahlen nur für die Module, die Sie nutzen. Später dazugebuchte Module übernehmen Kunden und Mitarbeiter automatisch, ohne Datenimport.
Zeiterfassung
- Kommen, Gehen, Pause – auch am Handy
- Urlaub und Krankmeldung mit Freigabe
- Zeiten je Kunde, abrechenbar
Ticketsystem
- Anfragen per Portal, Formular und E-Mail
- Anlagen, Wartungsverträge, Reaktionszeiten
- Zeit und Material am Ticket
Warenwirtschaft
- Angebot, Auftrag, Rechnung
- Lager und Einkauf
- Leistungen aus Zeit und Ticket per Klick
Kern & Zentral-Login
- Benutzer für alle Module an einer Stelle
- Ein Passwort mit Zwei-Faktor für alles
- Import aus orgamax, Excel, CSV
Branchenlösungen
Ein Ticketsystem, das Ihre Sprache spricht.
Das Ticketsystem lässt sich auf Ihre Branche zuschneiden: eigene Begriffe, eigene Felder, eigener Ablauf. Kern, Zentral-Login und Abrechnung bleiben gleich.
Störung, Anlage, Wartungsvertrag
- Telefonanlagen, Server, Lizenzen je Kunde
- Reaktionszeiten aus dem Vertrag
- Servicebericht zum Unterschreiben
Auftrag, Fahrzeug, Freigabe
- Terminplan mit Hebebühnen
- Fahrzeugakte mit Kennzeichen und Historie
- Kostenvoranschlag, vom Kunden online freigegeben
Haustechnik, Hausverwaltung, Service …
- Wir passen Begriffe, Felder und Abläufe an
- Ihre Daten und Logins bleiben im Kern
- Preis als Branchenvariante, ohne Neuentwicklung
Vom Einsatz zur Rechnung
Eine Stunde Arbeit, kein einziges Mal abgetippt.
Kunde einmal anlegen
Im Büro in der Zeiterfassung oder vom Techniker im Ticketsystem – der Kern verteilt ihn an alle Module.
Arbeit erfassen
Die Technikerin bucht 1:30 h und ein Netzwerkkabel am Ticket, oder stempelt in der Zeiterfassung auf den Kunden.
Als Leistung sammeln
Abrechenbare Zeiten und Material landen automatisch als offene Leistung beim Kunden.
Rechnung schreiben
Die Warenwirtschaft übernimmt die offenen Leistungen per Klick. Abgerechnetes lässt sich nicht mehr versehentlich ändern.
Benutzer zentral steuern
Ein Mitarbeiter, ein Passwort – Sie entscheiden, welche Module er sieht.
Im Kern legen Sie jeden Mitarbeiter genau einmal an. Per Häkchen schalten Sie die Module frei und wählen die Rolle: Technikerin im Ticketsystem, Abteilungsleiterin in der Zeiterfassung, Büro in der Warenwirtschaft. Die Module legen den Benutzer selbst an.
Häkchen setzen, fertig
Mehrfachauswahl je Modul mit Rolle. Beim nächsten Abgleich ist der Zugang da – ohne Benutzeranlage in jedem Programm.
Gilt in jedem Modul
Anmelden mit dem zentralen Passwort direkt im Modul oder per „Zentral-Login“-Knopf. Mit Zwei-Faktor-Code aus der Authenticator-App.
An einer Stelle, überall
Häkchen weg oder Zugang gesperrt: Das Modul deaktiviert den Benutzer. Jeder Anmeldeversuch steht im Login-Protokoll – mit Modul und IP.
Wichtiges kommt aufs Handy
Neues Ticket, Antwort vom Kunden, Auftrag zugewiesen, Kostenvoranschlag freigegeben: Eine Meldung erscheint direkt auf dem Handy – ohne App aus dem Store: unter Android einmal im Browser erlauben, am iPhone die Seite einmal zum Home-Bildschirm hinzufügen.
Alle Module in der Leiste
Links in jedem Modul steht der Bereich „Module“. Ein Klick, und Sie sind in der Zeiterfassung, im Ticketsystem oder in der Warenwirtschaft – ohne neue Anmeldung.
Mitarbeiter geordnet nach Firma
Die Benutzerliste ist nach Firma gruppiert und filterbar. Unter jedem Namen sehen Sie auf einen Blick, welche Module freigeschaltet sind.
Drucken, Export, Import
Papier, Excel und Steuerberater sind eingeplant.
Jeder Ausdruck kommt mit Ihrem Briefkopf und lässt sich im Browser als PDF speichern. Exporte öffnen direkt in Excel. Und beim Umstieg bringen Sie Ihre Daten mit.
Formulare zum Unterschreiben
- Monatsnachweis (Stundenzettel) je Mitarbeiter
- Servicebericht zum Ticket – vor Ort unterschreiben
- Leistungsnachweis je Kunde und Zeitraum
- Angebote, Lieferscheine, Rechnungen als PDF
Excel, CSV, DATEV-Vorlage, Kalender
- Monatsauswertung Soll/Ist als Excel
- Lohnexport für den Steuerberater (Lohnarten wählbar)
- Rechnungsausgangsbuch, Zahlungen, Offene Posten
- Urlaubskalender als Abo für Outlook, Google, iPhone
Altdaten mitnehmen
- Kunden, Ansprechpartner, Mitarbeiter, Artikel
- aus orgamax, Excel (.xlsx) oder CSV
- Spalten werden automatisch erkannt, mit Vorschau
- Vorhandenes wird ergänzt statt doppelt angelegt
Was uns unterscheidet
Gebaut wie ein guter Serverschrank: ordentlich verkabelt, jederzeit erweiterbar.
Nur zahlen, was Sie nutzen
Jedes Modul funktioniert allein. Ein zweites Modul wird einfach angedockt – die vorhandenen Daten bleiben, wo sie sind.
Einmal anmelden, überall drin
Zentral-Login mit Zwei-Faktor-Schutz. Wer das Unternehmen verlässt, wird an einer Stelle gesperrt – in allen Modulen.
Mieten oder kaufen
Wir hosten für Sie in einem deutschen Rechenzentrum, oder Sie installieren auf Ihrem eigenen Webspace oder Windows-Server. Kein Zwang zur Cloud.
DSGVO von Anfang an
Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, Login-Protokoll, Löschfristen und verschlüsselte Sicherungen sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
Für den Alltag im Betrieb gemacht
Telefonanlage, Hardware, Wartungsvertrag, Außeneinsatz: Die Module sprechen die Sprache von Systemhaus, Handwerk und Dienstleistung.
Persönlich statt Callcenter
Sie erreichen die Menschen, die die Software bauen. Wünsche aus Ihrem Betrieb fließen direkt in die Weiterentwicklung.
Modulwerk im Vergleich zu typischen Einzellösungen
| Modulwerk | Typische Einzelprogramme | |
|---|---|---|
| Kunden und Mitarbeiter pflegen | einmal, für alle Module | je Programm separat |
| Anmeldung | ein Login mit 2FA | ein Konto je Programm |
| Technikerzeit auf die Rechnung | automatisch als offene Leistung | Export, Import oder abtippen |
| Betrieb | gemietet (Server in DE) oder gekauft auf eigenem Server | oft nur Cloud-Abo |
| Einstieg | ein Modul genügt, Rest später | Komplettpaket oder Insellösung |
| Benutzer und Rechte | zentral, per Häkchen je Modul | in jedem Programm einzeln |
| Umstieg | Import-Assistent für orgamax, Excel, CSV | Datenübernahme gegen Aufpreis |
| Handy | im Browser, ohne App-Installation | häufig eigene App nötig |
So bekommen Sie Modulwerk
Drei Wege, ein Ergebnis.
Wir betreiben es für Sie
Monatlich kündbar, Updates und Sicherungen inklusive. Läuft in einem deutschen Rechenzentrum.
Mietpreise ansehen →Es läuft bei Ihnen
Einmalige Lizenz, Installation auf Ihrem Webspace oder Windows-Server. Optional mit Update-Vertrag.
Kaufpreise ansehen →Wir richten es mit Ihnen ein
Einrichtung, Übernahme Ihrer Kunden- und Mitarbeiterdaten, Schulung und Support-Vertrag.
Leistungen ansehen →Sehen Sie es sich in Ruhe an.
Wir zeigen Ihnen die Module in einer 30-minütigen Online-Vorführung – mit Ihren Fragen statt Folien.